Inviter un collègue ou un saisonnier
Envoyer une invitation, choisir le bon rôle, accueillir un saisonnier et retirer un membre en fin de saison.
Pour faire entrer un collègue dans votre espace, invitez-le depuis la page « Équipe » : il reçoit un e-mail, crée son mot de passe et arrive directement dans votre espace, sans avoir à en créer un.
Dans le studio
Dans le studio
Menu « Équipe » › « Inviter un collègue »
Le bouton « Inviter un collègue » est réservé aux propriétaires et administrateurs.
Inviter
- Cliquez sur « Inviter un collègue ».
- Saisissez son « Nom » (par exemple « Léa Dupont ») et son « Adresse e-mail » professionnelle.
- Choisissez son « Rôle ». Rédacteur est proposé par défaut : il prépare les parcours et anime des sessions, la mise en ligne reste validée par un responsable.
- Cliquez sur « Envoyer l’invitation ». Le message « Invitation envoyée » confirme ; votre collègue apparaît aussitôt dans la liste.
- De son côté, il ouvre l’e-mail, crée son mot de passe et rejoint l’espace.
Accueillir un saisonnier
- Donnez-lui le rôle Rédacteur : il peut animer des sessions et proposer des modifications sans pouvoir mettre un parcours en ligne par erreur.
- Faites-lui suivre l’entraînement « Ma première aventure » (15 minutes) avant sa première session : voir Suivre l’entraînement « Ma première aventure ».
- Imprimez-lui la fiche Animer une session : le jour J.
Proposer l’entraînement
Dans la fenêtre d’invitation, la case « Proposer l’entraînement « Ma première aventure » (15 min) » est cochée par défaut : à sa première connexion dans votre espace, votre collègue se voit recommander l’entraînement (« Commencer l’entraînement » ou « Plus tard » ; il le retrouve ensuite dans « Premiers pas »). La page « Équipe » affiche le niveau de chacun (Premiers pas, Confirmé, Expert) ; chacun peut le masquer depuis son compte (« Ne pas afficher mon niveau à l’équipe »), et le réafficher en décochant la case.
Retirer un membre
- Sur la page « Équipe », cliquez sur l’icône de corbeille (« Retirer de l’équipe ») à droite du membre.
- Confirmez avec « Retirer ».
La personne n’a plus accès aux parcours de l’espace. Ses contributions sont conservées : parcours, versions et leur auteur restent en place. Pour partir vous-même, utilisez « Quitter » sur votre propre ligne.
Bon à savoir
- Le nombre de membres dépend de votre offre (jauge « Membres » sur la page Équipe). Retirer les saisonniers en fin de saison libère des places.
- Une même personne peut appartenir à plusieurs espaces ; elle passe de l’un à l’autre avec la liste « Espace » en haut du menu.
- Seul un propriétaire peut inviter un autre propriétaire.
Erreurs fréquentes
- « Cette adresse e-mail semble incomplète » : vérifiez l’adresse (exemple : lea.dupont@office-tourisme.fr).
- « Limite de votre offre atteinte » : toutes les places de membres sont prises. Retirez un ancien membre ou utilisez « Nous contacter » pour faire évoluer l’offre.
- Le collègue n’a rien reçu : qu’il regarde ses courriers indésirables, puis vérifiez l’adresse dans la liste.
Pour aller plus loin
Cet article vous a-t-il aidé ?
Réponse anonyme : nous ne gardons que le nombre de « oui » et de « non ».
Vous ne trouvez pas la réponse ?
Écrivez-nous : une personne de l’équipe vous répond.