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Rôles et droits

Propriétaire, Administrateur, Rédacteur – qui peut faire quoi dans votre espace, comment changer un rôle et comment transmettre la propriété.

Niveau Premiers pasLecture : 4 minMis à jour le

Chaque membre de votre espace a un rôle : Propriétaire, Administrateur ou Rédacteur. Le rôle décide de ce qu’il peut faire ; tout le monde peut concevoir des parcours et animer des sessions.

Dans le studio

Dans le studio

Menu « Équipe »

Ouvrir le studio

La page « Équipe » liste les membres, leur rôle et la date d’arrivée. L’encadré « Qui peut faire quoi ? » résume les trois rôles.

Page Équipe : liste des membres avec initiales, nom, adresse e-mail floutée, « Membre depuis le … » et rôle à droite, puis l’encadré « Qui peut faire quoi ? » avec les trois rôles.
La page Équipe : membres, rôles et rappel des droits.

Qui peut faire quoi ?

PropriétaireAdministrateurRédacteur
Créer et modifier des parcours, testerouiouioui
Animer des sessions, voir les statistiquesouiouioui
Mettre en ligne, remettre une version en ligne, mettre hors ligneouiouinon
Masquer un avis de joueurouiouinon
Inviter, changer un rôle, retirer un membreouiouinon
Révoquer l’accès du support GeoPlayouiouinon
Habillage et domaineouinonnon
Nommer ou modifier un propriétaireouinonnon

Un rédacteur voit le bouton « Mettre en ligne » grisé : en le survolant, il lit que seuls les propriétaires et administrateurs peuvent mettre en ligne. C’est le principe de la relecture : voir Organiser la relecture.

Changer un rôle

  1. Sur la page « Équipe », ouvrez la liste du rôle à droite du membre.
  2. Choisissez le nouveau rôle. Le message « Rôle modifié » confirme, avec un bouton « Annuler » pour revenir en arrière d’un geste.
  3. Pour votre propre rôle, une confirmation vous rappelle ce que vous perdrez (« Changer mon rôle »).

Transmettre la propriété

Il n’y a pas de bouton « transférer » : on nomme d’abord un nouveau propriétaire, puis l’ancien change de rôle.

  1. Le propriétaire actuel choisit « Propriétaire » dans la liste du rôle de son collègue. Un espace peut avoir plusieurs propriétaires.
  2. Il choisit ensuite « Administrateur » (ou « Rédacteur ») pour lui-même, ou clique sur « Quitter » s’il part.

Le dernier propriétaire

Le seul propriétaire d’un espace ne peut ni changer de rôle ni partir : la mention « Seul propriétaire » l’explique. Nommez un autre propriétaire avant un départ. Si la seule propriétaire est déjà partie, écrivez-nous : l’équipe GeoPlay peut nommer un nouveau propriétaire.

Bon à savoir

  • Un administrateur ne peut pas modifier un propriétaire, ni en nommer un.
  • Le rôle est le même pour tous les parcours de l’espace : il n’existe pas de droit parcours par parcours.
  • Le libellé « Rédacteur » correspond à ce qu’on appelle parfois un « éditeur ».

Erreurs fréquentes

  • Pas de liste de rôle, seulement une pastille : votre rôle ne permet pas de gérer l’équipe, ou l’espace est en lecture seule.
  • Un collègue ne trouve pas le menu « Habillage & domaine » : il est réservé aux propriétaires.

Pour aller plus loin

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