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Poser les QR codes sur le terrain

Hauteur, plastification, reflets, autorisations, plaque de secours au comptoir : poser des plaques QR qui se lisent du premier coup, toute la saison.

Niveau ConfirméLecture : 4 minMis à jour le

Une plaque d’étape porte un QR code et, dessous, le code de l’étape écrit en grand. Bien posée, elle valide l’arrivée en une seconde, même quand le GPS hésite ; mal posée, elle bloque une famille entière.

Dans le studio

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Éditeur › rail › Impression › « Plaques d’étape »

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Chaque plaque indique « Étape 3 sur 5 », le nom du lieu (ou « Étape 3 » s’il est masqué), le QR code, le « Code de l’étape », et rappelle aux joueurs comment l’utiliser : « Pendant le jeu, touchez « Scanner le QR » et visez ce code. »

Mode Impression avec les Plaques d’étape cochées : l’aperçu montre des plaques A4 avec le numéro de l’étape, un grand QR code et le code de l’étape écrit en dessous.
Une plaque par étape : QR code, code écrit, consignes.

Poser une plaque

  1. Imprimez les plaques après la mise en ligne (A4 pour une lecture à environ 1 m, A5 si la place manque). Activez « Masquer le nom des étapes » pour ne rien dévoiler aux passants.
  2. Plastifiez les plaques destinées à l’extérieur.
  3. Fixez-les à hauteur des yeux, entre 1,2 et 1,6 m, à l’abri du soleil direct.
  4. Vérifiez les reflets : regardez la plaque depuis l’endroit où se tiendront les joueurs, à différentes heures si possible. Une plastification brillante face au soleil devient illisible.
  5. Testez chaque plaque avec un téléphone, sur place : un scan dans le jeu, puis une saisie du code.

Autorisations et sécurité

  • Posez chaque plaque avec l’accord du propriétaire du mur ou du gestionnaire du lieu (commune, commerce, monument).
  • Ne faites jamais passer les joueurs par une propriété privée pour atteindre une plaque.
  • Choisissez un emplacement où l’on peut s’arrêter sans gêner : pas au bord d’une chaussée ni dans un passage étroit.

Bon à savoir

  • Le code écrit sous le QR code permet de jouer même si l’appareil photo ne lit pas le code : le joueur le saisit dans « Scanner le QR code » (« Ou saisissez le code »).
  • Une plaque de secours au comptoir : le code d’une étape est toujours accepté, même pour une étape à arrivée GPS. Gardez la fiche organisateur (tableau « Codes de secours des étapes ») à l’accueil pour dépanner une équipe.
  • Scanner hors du jeu : avec l’appareil photo du téléphone, la plaque ouvre la partie en cours sur ce téléphone et valide l’arrivée ; sans partie, elle explique comment commencer. Sur iPhone, utilisez l’appareil photo.
  • Avant chaque saison : refaites le tour des plaques (arrachées, décolorées, masquées par un store ou la végétation) et testez-les.

Attention

Une étape supprimée puis recréée reçoit un nouveau code : l’ancienne plaque ne fonctionne plus. Changer l’« Adresse du parcours » rend aussi toutes les plaques inutilisables. Dans ces deux cas, réimprimez.

Erreurs fréquentes

  • « Ce QR code n’appartient pas à ce parcours » : la plaque vient d’un autre parcours, ou d’une ancienne impression. Réimprimez-la depuis le kit.
  • Plaque posée, mais le code est refusé : l’étape a été ajoutée après la dernière mise en ligne. Remettez le parcours en ligne.
  • QR code illisible de loin : plaque en A5 lue depuis le trottoir d’en face. Passez en A4 ou rapprochez-la.

Pour aller plus loin

Fiche mémo : Tester sur le terrain

Une page A4 à imprimer et à garder sous la main.

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